Специалисты аккредитованной ИТ-компании ООО «Поток» разработали и успешно внедрили специализированную подсистему автоматизации корпоративного питания для производственных и коммерческих предприятий. Решение развернуто на базе программного продукта «1С:Розница» и функционирует в связке с корпоративной системой учета кадров «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»).
Разработка направлена на цифровизацию внутренних сервисов компаний и повышение лояльности персонала: она позволяет сотрудникам обедать в корпоративных столовых или буфетах в счет будущей заработной платы, полностью исключая необходимость использования наличных денег или банковских карт.
Технические особенности и логика работы подсистемы:
- Идентификация по пропускам: на кассовых узлах столовой реализована поддержка бесконтактных считывателей. Сотруднику достаточно приложить свой стандартный магнитный пропуск (RFID-карту) к терминалу для мгновенной авторизации в системе.
- Автоматический контроль лимитов: программа в реальном времени проверяет данные сотрудника и доступный ему баланс (лимит) на питание, закрепленный внутренними регламентами предприятия.
- Бесшовный двусторонний обмен: разработан модуль автоматического обмена данными между «1С:Розница» и «1С:ЗУП». Информация о совершенных покупках оперативно транслируется в кадровую систему, где в конце месяца суммы за питание автоматически удерживаются из заработной платы сотрудников.
- Прозрачность учета: система фиксирует каждую транзакцию, что позволяет формировать детальные отчеты как для руководства предприятия и бухгалтерии, так и для самих сотрудников в их расчетных листках.
Внедрение подсистемы от ООО «Поток» позволило предприятиям-заказчикам полностью автоматизировать процесс ведения взаиморасчетов по корпоративному питанию, значительно увеличить пропускную способность корпоративных столовых в пиковые часы (обеденные перерывы) и снизить нагрузку на бухгалтерию за счет автоматизации кадровых вычетов.